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오랫동안 공부해 자격시험에 최종 합격하면 이제 끝났다는 생각이 듭니다. 하지만 취업이나 이직, 회사 제출, 경력관리 등을 위해서는 자격취득 사실을 증명하거나 자격증을 발급받아야 할 때가 있습니다. 처음 자격증을 취득했다면 상장형과 수첩형 중 무엇을 발급해야 하는지도 궁금할 수 있습니다.
먼저 ‘최종 합격’인지 확인합니다
필기 CBT에 합격했다고 바로 모든 자격증을 발급받을 수 있는 것은 아닙니다. 필기시험 이후 실기시험이 있는 종목이라면 실기까지 합격해야 최종 자격취득자가 됩니다.
따라서 자격증 발급을 알아보기 전에 현재 상태가 ‘필기합격’인지 ‘최종합격’인지 구분해야 합니다.
상장형 자격증은 무엇일까?
현재 큐넷은 한국산업인력공단에서 발급하는 국가기술자격에 대해 상장형 자격증을 기본 형태로 안내하고 있습니다.
상장형 자격증은 인터넷으로 신청하고 출력할 수 있는 형태입니다. 큐넷 안내에 따르면 인터넷을 통해 무료로 발급할 수 있습니다.
집이나 회사에 프린터가 있다면 필요한 시점에 직접 출력할 수 있기 때문에 보관과 제출이 편리합니다.
수첩형 자격증은 무엇일까?
예전부터 자격증 하면 작은 수첩 형태를 떠올리는 분이 많습니다. 현재도 수첩형 자격증을 원하는 경우 인터넷으로 신청해 우편배송으로 받을 수 있습니다.
다만 수첩형은 발급수수료와 배송비가 발생합니다. 따라서 단순히 회사 제출용으로 자격증 사본이 필요한 경우라면 무조건 수첩형부터 신청할 필요가 있는지 생각해 볼 수 있습니다.
상장형과 수첩형 중 무엇을 선택할까?
| 구분 | 상장형 | 수첩형 |
|---|---|---|
| 형태 | 출력형 | 수첩형 실물 |
| 신청 | 인터넷 | 인터넷 배송 신청 |
| 발급 | 즉시 출력 가능 | 배송 수령 |
| 비용 | 무료 | 수수료·배송비 발생 |
회사나 기관에 제출하려는 목적이라면 먼저 어떤 형태를 요구하는지 확인하는 것이 좋습니다.
취업할 때 꼭 자격증 원본이 필요한 것은 아닙니다
자격증을 취득하면 작은 수첩을 회사에 직접 보여줘야 한다고 생각할 수 있습니다. 그러나 실제 서류제출 방식은 회사와 기관마다 다릅니다.
자격증 사본을 요구하기도 하고, 자격취득 확인서를 요구하기도 하며, 입사지원서에 자격번호와 취득일만 입력하는 경우도 있습니다.
따라서 지원하려는 회사에서 무엇을 요구하는지 먼저 확인한 뒤 필요한 서류를 준비하면 됩니다.
합격 직후 해야 할 일 5가지
① 합격자 발표 결과 다시 확인
② 자격 취득일 확인
③ 자격번호 확인
④ 필요한 경우 자격증 발급
⑤ 이력서와 개인 경력자료 업데이트
특히 이직이나 재취업을 준비하는 40~50대라면 자격증을 발급받는 것에서 끝내지 말고 이력서의 자격사항도 바로 업데이트하는 것이 좋습니다.
자격증 파일도 함께 정리해 두세요
자격증을 여러 개 취득하다 보면 나중에 취득일과 자격번호를 찾는 데 시간이 걸립니다.
컴퓨터에 ‘자격증’ 폴더를 하나 만들고 자격증별로 PDF나 스캔파일을 정리해 두면 취업서류를 작성할 때 편리합니다.
파일명은 예를 들어 다음처럼 정리할 수 있습니다.
전기기능사_취득일_자격증.pdf
직업상담사2급_취득일_자격증.pdf
수첩형은 이런 경우 고려할 수 있습니다
실물 자격증을 개인적으로 보관하고 싶거나 업무상 휴대해야 할 이유가 있다면 수첩형을 선택할 수 있습니다.
반대로 취업서류 제출이 주목적이고 상장형 출력으로 충분하다면 먼저 상장형을 이용하는 방법도 있습니다.
발급 신청 전 사진도 확인합니다
큐넷 안내에는 공단이 본인확인용 사진을 보유한 경우 등 인터넷 발급과 관련된 조건이 안내되어 있습니다. 사진이나 신분확인 상태에 따라 별도 확인이 필요할 수도 있으므로 실제 발급 단계에서는 화면 안내를 따라 진행합니다.
자격증 취득 후 진짜 중요한 것은 활용입니다
자격증을 파일에 넣어두는 것으로 끝내지 마세요. 취업을 목적으로 공부했다면 채용공고에서 해당 자격증을 어떤 직무에 요구하는지 찾아보고, 현재 경력과 어떻게 연결할지를 생각해야 합니다.
자격증 하나가 취업을 자동으로 보장하는 것은 아니지만 기존 경력과 자격증을 함께 설명하면 활용도가 높아질 수 있습니다.
최종합격 확인 → 발급형태 선택 → 필요한 자격증 또는 증명서 준비 → 이력서 업데이트 → 취업·경력관리 활용까지 연결하세요. 자격증의 목적은 발급 자체보다 실제 활용에 있습니다.
※ 자격증 발급비용과 방법은 변경될 수 있으므로 실제 신청 시 큐넷의 최신 안내를 확인하시기 바랍니다.